Definisi Memo adalah Wacana bertulis (manual/elektronik) yang digunakan untuk perhubungan rasmiantara pekerja/unit/ jabatan/bahagian di dalam organisasi yang sama.Merupakan singkatan kepada memorandum iaitu alat komunikasi bertulis didalam jabatan sendiri untuk berhubung secara rasmi.
Pengenalan
- Memo merupakan singkatan perkataan memorandum (catatan atauperingatan).
- Memo juga merupakan sejenis surat
- Memo juga berperanan seperti surat tetapi biasanya hanya digunakan untukdalam jabatannya sendiri
- Misalnya: Hebahan atau panggilan mesyuarat
Ciri-ciri Memo
- Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud
- Hendaklah lengkap dengan nombor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan dan dsb.
- Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat rasmi juga boleh di aplikasikan dalam penulisan memo.
- Ia berbeda dengan surat rasmi kerana berbentuk tidak terlalu formal, lebihringkas dan mempunyai catatan salinan kepada
- Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat rasmi.
- Memo boleh ditulis dalam bentuk borang dan boleh juga dalam bentuk surat.Bergantung pada institut/ jabatan tersebut menentukan format memo . Biasanya berupa perintah dari atasan kepada bawahannya
Contoh Memo
